Ufficio di riferimento:
AMCE DAGS
Direzione Acquisti Gare e servizi in Outsourcing
Referente per la Foresteria di Udine Sara Cuttini tel. 0432 556814 - posta elettronica: foresteria@uniud.it

Descrizione del servizio

 La Foresteria consta di 5 mini alloggi dotati di angolo cottura e bagno.

Destinatari

Possono alloggiare presso la Foresteria le seguenti tipologie di utenti:

• Visiting Professors (italiani e stranieri);
• dottorandi;
• specializzandi;
• altri utenti temporaneamente presenti a Udine per motivi di studio, di ricerca, per incarichi o inviti accademici, per iniziative culturali e di interesse generale dell'Università.

Servizio corrisposto e tariffe

Il servizio comprende la pulizia e il cambio della biancheria da letto e bagno settimanale.
Le tariffe sono fissate in: tariffa settimanale (€ 120,00.=) e tariffa mensile (€ 290,00.=), a prescindere dai giorni di effettivo utilizzo.
Il pagamento delle tariffe avviene a seguito di emissione di fattura nella quale sono riportate le modalità di pagamento.

Gestione delle prenotazioni

Le prenotazioni sono soddisfatte, in base alla disponibilità dei locali, secondo l'ordine temporale di prenotazione.
La permanenza minima è di una settimana. La permanenza massima è di 9 mesi, nel periodo dal 5 novembre al 31 luglio dell'anno successivo.

Modalità di prenotazione, consegna e restituzione alloggio

La prenotazione viene richiesta utilizzando l'apposito modulo (pdf - word italiano; pdf - word inglese) in cui vengono indicati i dati personali dell'ospite (nome, cognome, nazionalità, residenza, estremi di un documento di identità in corso di validità, recapito mail e recapito telefonico), la presenza di disabilità, il giorno di arrivo e di partenza, il consenso obbligatorio al trattamento di dati personali e sensibili.
La prenotazione può essere richiesta via mail (foresteria@uniud.it) dall'interessato o dal docente dell'Università degli Studi di Udine ospitante.

La prenotazione viene richiesta almeno dieci giorni prima del presunto arrivo dell'ospite. La prenotazione può essere disdetta con le stesse modalità di cui sopra con un preavviso di almeno cinque giorni rispetto alla data di arrivo presunta dell'ospite.
La consegna del badge avviene in portineria di Palazzo Toppo Wassermann il giorno di arrivo dell'ospite a seguito di consegna del documento di identità indicato nel modulo. L'ospite verrà dotato di chiave elettronica con cui potrà accedere al Palazzo e al mini alloggio in maniera del tutto autonoma. Il personale di presidio presente in portineria renderà edotto l'ospite di tutte le informazioni per un corretto soggiorno presso la foresteria.
Il mini alloggio viene lasciato libero entro le ore 8.30 dell'ultimo giorno di permanenza. La riconsegna del badge avviene in portineria.
Il presidio di portineria è operativo continuativamente h24, per 7 giorni.

Connessione Internet

I singoli mini alloggi sono cablati per la connessione internet via cavo. Per accedere alla connessione internet l’ospite deve appartenere alla comunità universitaria udinese oppure il docente ospitante deve interessarsi presso i competenti uffici dell’Area Servizi Informatici e multimediali per l’accreditamento, entro i tempi indicati dall’Area stessa, inviando una mail a helpdesk@uniud.it.

Responsabilità e divieti

È fatto assoluto divieto di fumare nei locali della Foresteria.
Non sono ammessi animali di qualsivoglia specie.
Gli ospiti devono tenere un comportamento corretto e rispettoso delle esigenze altrui.
L'ospite deve concordare preventivamente l'utilizzo di apparecchiature elettroniche o similia.
L'Università non si assume alcuna responsabilità per gli oggetti di valore o denaro lasciati incustoditi dai destinatari del servizio e quant'altro da loro detenuto sia nel mini alloggio che negli spazi comuni.
È consentito l'accesso a visitatori dalle ore 8.00 alle ore 2.00 previa registrazione presso il presidio di portineria.

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