Open Access in UNIUD

la valorizzazione delle pubblicazioni in accesso aperto come opportunità per i nostri docenti e ricercatori

Il percorso di UNIUD a sostegno dell'Open Access, prima, e della Scienza aperta, poi, ha portato come primi risultati l'approvazione, nel febbraio 2015 - tra i primi in Italia - della Policy sull'Accesso Aperto e l'istituzione, in aprile 2015, del Repository istituzionale IRIS.  

Il percorso è proseguito con l'adesione ai contratti trasformativi nazionali siglati nell’ambito della negoziazione condotta dal Gruppo CARE-CRUI. Tali contratti coprono sia la spesa per l’accesso alle collezioni di riviste elettroniche sottoscritte dall’Ateneo, sia le spese di pubblicazione in modalità Open Access (Article Processing Charges. APCs), con licenza Creative Commons (generalmente CC BY), senza costi aggiuntivi a carico degli autori.

Pubblicare in Open Access

Per agevolare le pubblicazioni ad accesso aperto seguendo la gold open access, l'Ateneo ha sottoscritto numerosi contratti consortili a livello nazionale - i cosiddetti contratti trasformativi - che aiutano docenti e ricercatori a sostenere i costi di pubblicazione presso gli editori commerciali.
Questi contratti consentono di pubblicare ad accesso aperto con alcuni editori senza costi aggiuntivi per l'autore, che mantiene tutti i diritti sulla sua opera.

Qui di seguito i singoli contratti trasformativi a cui ha aderito l'Ateneo. 

Contratto trasformativo 01/05/2022-31/12/2025, sottoscritto tramite CARE-CRUI.

Contenuti: accesso a tutte le pubblicazioni ACM (eccetto gli e-book) e la possibilità per gli autori UniUd di pubblicare illimitatamente articoli in open access (tipologie ammesse: research e review articles, conference or proceedings papers, short papers, technical notes and notes, tutorials, case studies, interviews, surveys) nelle riviste ACM.

Green open access: l’autore può depositare in IRIS o sul sito web personale, rendendola disponibile in open access, la Author Accepted Manuscript Version (AAM) che rifletta le modifiche apportate durante il processo di peer review.

Gold open access: i costi per pubblicare in open access sono a carico dell’Ateneo, senza limiti di numero di pubblicazioni. Gli articoli sono pubblicati con licenza CC-BY 4.0 e non richiedono alcun pagamento diretto dell’autore, il quale mantiene il copyright sulla sua opera.
Per accedere a questo finanziamento, è necessario che il corresponding author (o il primary corresponding author nell'eventualità), al momento dell'article submission alla rivista prescelta:
- sia affiliato all'Università di Udine, 
- selezioni l'Università di Udine come propria sede,
- utilizzi esclusivamente la propria email istituzionale: nome.cognome@uniud.it oppure cognome.nome@spes.uniud.it.
Considerando il tempo che può trascorrere tra la
submission e l'accettazione di un articolo, è consigliabile che il corresponding author abbia un rapporto duraturo con questa Università.
Il processo di pubblicazione è completamente automatizzato e gestito dall’editore.

Informazioni sul sito dell’editore:
https://www.acm.org/publications/openaccess

Il contratto trasformativo, sottoscritto tramite CARE CRUI e scaduto il 31/12/2023, è attualmente in fase di trattativa. 
Fino alla nuova stipula l'editore ha sospeso la procedura di validazione degli articoli in accesso aperto.
  

Il contratto trasformativo, sottoscritto tramite CARE CRUI e scaduto al 31/12/2024, è attualmente in fase di trattativa.
Fino alla nuova stipula l'editore ha sospeso la procedura di validazione degli articoli in accesso aperto.

Contenuti: accesso alle riviste della BMJ Standard Collection ricercabili sul catalogo di Ateneo UDiscover e pubblicazione illimitata nei BMJ Hybrid Journals e, per il solo 2024, pubblicazione nei titoli BMJ Gold Open Access fino ad esaurimento del plafond stabilito dall'editore (vedi qui l'elenco delle riviste eleggibili e del tipo di articoli accettati).

Golden open access: gli articoli sono pubblicati con licenza CC-BY 4.0 o con licenza CC-BY-NC e non richiedono alcun pagamento diretto all'autore, il quale mantiene il copyright sulla sua opera, dal momento che i costi per pubblicare in open access sono sostenuti dall'Ateneo.
Ove fornito dall'autore BMJ utilizzerà ORCID (http://orcid.org/) durante tutto il flusso di lavoro dall'invio alla pubblicazione e includerà l'ID ORCID dell'autore negli Articoli Idonei e in servizi di abstracting e indicizzazione (A&I), CrossRef e altri servizi di discovery. 

Per accedere a questo finanziamento, è necessario che il corresponding author (o il primary corresponding author nell'eventualità), al momento dell'article submission alla rivista prescelta: 
- sia affiliato all'Università di Udine,
- selezioni l'Università di Udine come propria sede,
- utilizzi esclusivamente la propria email istituzionale: nome.cognome@uniud.it oppure cognome.nome@spes.uniud.it. 
Considerando il tempo che può trascorrere tra la submission e l'accettazione di un articolo, è consigliabile che il corresponding author abbia un rapporto duraturo con questa Università.
La validazione della corretta affiliazione del corresponding author è a carico di UniUd, tramite un proprio referente interno.

Green open access: l’autore può depositare in IRIS o sul sito web personale, rendendola disponibile e condivisibile, la versione pubblicata del proprio articolo.

Informazioni sul sito dell’editore: https://www.bmj.com/about-bmj/resources-authors

Contratto trasformativo 2023-2027, sottoscritto tramite CARE-CRUI.

Contenuti: accesso alle riviste della Elsevier Freedom Collection - ricercabile sul catalogo di Ateneo UDiscover in Elsevier ScienceDirect - e la possibilità per gli autori UniUd di pubblicare articoli in open access nelle sole riviste ibride e nelle riviste Cell Press sottoscritte dall'Università di Udine (vedi l'elenco delle riviste eleggibili).
Sono escluse dalla possibilità di pubblicazione in open access: le riviste Clinics, SCOAP e Diamond, le riviste ibride The Lancet e tutte quelle riviste che non prevedono la pubblicazione in open access (titoli "non eleggibili").
Rientrano nel contratto trasformativo solo 4 tipi di articolo: 
- Case reports
- Full-length articles
- Review articles
- Short Communications

Gold open access: i costi per pubblicare in open access sono a carico dell’Ateneo, fino ad esaurimento del numero di articoli stabilito dall'editore per l'Italia (sarà illimitato dal 2025 per la Freedom Collection). Gli articoli sono pubblicati con licenza CC-BY 4.0 (in pochi casi, con licenza CC-BY-NC) e non richiedono alcun pagamento diretto dell’autore, il quale mantiene il copyright sulla sua opera.
Per accedere a questo finanziamento, è necessario che il corresponding author (o il primary corresponding author nell'eventualità), al momento dell'article submission alla rivista prescelta:
- sia affiliato all'Università di Udine, 
- selezioni l'Università di Udine come propria sede,
- utilizzi esclusivamente la propria email istituzionale: nome.cognome@uniud.it oppure cognome.nome@spes.uniud.it.
Considerando il tempo che può trascorrere tra la
submission e l'accettazione di un articolo, è consigliabile che il corresponding author abbia un rapporto duraturo con questa Università.
La validazione della corretta affiliazione del corresponding author è a carico di UniUd, tramite un proprio referente interno.

Green open access: l’autore può depositare in IRIS o sul sito web personale, rendendola disponibile in open access, la Author Accepted Manuscript Version (AAM) che rifletta le modifiche apportate durante il processo di peer review.

Informazioni sul sito dell’editore:
https://www.elsevier.com/researcher/author/publish-with-us  
https://www.elsevier.com/authors/open-access

Contratto trasformativo 2020-2025, sottoscritto tramite CARE-CRUI.


Contenuti: accesso e pubblicazione in open access senza oneri per gli autori sulle riviste delle collezioni
EOLQ - Operations, Logistics and Quality;
EBMS - Business, Management and Strategy;
EMAR - Marketing;
EENG - Engineering;
EIKM - Information and Knowledge Management;
EAFE - Accounting, Finance and Economics;
EHRLOS - HR, Learning and Organization Studies;
E' inoltre possibile la pubblicazione gratuita sulle riviste totalmente open access dell'editore Emerald.

Green open access: l’autore può depositare e utilizzare l’author accepted manuscript (AAM) senza embargo: sul sito personale, in IRIS, nei Social Collaboration Networks (SCNs) aderenti ai Voluntary STM Sharing Principles, con altri ricercatori per richieste di natura personale, per insegnamento o formazione.

Gold open access: i costi per pubblicare in open access sulle riviste Emerald delle collezioni sopra indicate sono a carico dell’Ateneo, fino ad esaurimento del numero di pubblicazioni consentito. Gli articoli sono pubblicati con licenza CC-BY e non richiedono alcun pagamento diretto dell’autore, il quale mantiene il copyright sulla sua opera.
Per accedere a questo finanziamento, è necessario che il corresponding author (o il primary corresponding author nell'eventualità), al momento dell'article submission alla rivista prescelta:
- sia affiliato all'Università di Udine, 
- selezioni l'Università di Udine come propria sede,
- utilizzi esclusivamente la propria email istituzionale: nome.cognome@uniud.it oppure cognome.nome@spes.uniud.it.
Considerando il tempo che può trascorrere tra la
submission e l'accettazione di un articolo, è consigliabile che il corresponding author abbia un rapporto duraturo con questa Università.
La validazione della corretta affiliazione del corresponding author è a carico di UniUd, tramite un proprio referente interno.

Informazioni sul sito dell’editore: https://www.emerald.com/insight/content/open-access

Qui l’elenco delle riviste Emerald per collezioni.

Il contratto trasformativo, sottoscritto tramite CARE-CRUI e scaduto il 31/12/2024, è attualmente in trattativa.
Fino alla nuova stipula l'editore ha deciso di sospendere tutti i servizi di read&publish fino a data da destinarsi.

 
Contenuti: accesso alle riviste IEEE sottoscritte comprese nella banca dati IEL (periodici, convegni, standard) e la possibilità per gli autori UniUd di pubblicare articoli in open access sia nelle riviste gold (completamente open access) sia nelle riviste ibride per un numero illimitato di articoli. Qui l'elenco

Green open access: l'autore può depositare il manoscritto in versione post-print in IRIS o sul sito web personale.

Gold open access: i costi per pubblicare in open access sono a carico dell’Ateneo. Gli articoli sono pubblicati con licenza CC-BY 4.0 e non richiedono alcun pagamento diretto da parte dell’autore, il quale mantiene il copyright sulla sua opera. 
Per accedere a questo finanziamento, è necessario che il corresponding author (o il primary corresponding author nell'eventualità), al momento dell'article submission alla rivista prescelta:
- sia affiliato all'Università di Udine, 
- selezioni l'Università di Udine come propria sede,
- utilizzi esclusivamente la propria email istituzionale: nome.cognome@uniud.it oppure cognome.nome@spes.uniud.it.
Considerando il tempo che può trascorrere tra la
submission e l'accettazione di un articolo, è consigliabile che il corresponding author abbia un rapporto duraturo con questa Università.
La validazione della corretta affiliazione del corresponding author è a carico di UniUd, tramite un proprio referente interno. 

Informazioni sul sito dell'editore
https://open.ieee.org/?utm_source=linkslist_text&utm_medium=lp-pubs&utm_campaign=open

Il contratto trasformativo, sottoscritto tramite CARE-CRUI e scaduto il 31/12/2023, è attualmente in trattativa.
Fino alla nuova stipula l'editore ha sospeso la procedura di validazione degli articoli in accesso aperto.
 

Il contratto trasformativo, sottoscritto tramite CARE-CRUI e scaduto il 31/12/2024 è attualmente in trattativa.


Contenuti:
accesso alle riviste RSC e la possibilità per gli autori UniUd di pubblicare articoli in open access nelle riviste ibride fino all’esaurimento dei numero di voucher.  

Green open access:
l'autore può depositare in IRIS o sul sito web personale il manoscritto accettato dopo 12 mesi dalla pubblicazione dell'articolo finale nelle riviste dell’Editore.

Gold open access:
i costi per pubblicare in open access sono a carico dell’Ateneo, fino ad esaurimento del numero di voucher (detti “token” dall’editore). Gli articoli sono pubblicati con licenza CC-BY o CC-BY-NC, e non richiedono alcun pagamento diretto dell’autore, il quale mantiene il copyright sulla sua opera.
Per accedere a questo finanziamento, è necessario che il corresponding author (o il primary corresponding author nell'eventualità), al momento dell'article submission alla rivista prescelta:
- sia affiliato all'Università di Udine, 
- selezioni l'Università di Udine come propria sede,
- utilizzi esclusivamente la propria email istituzionale: nome.cognome@uniud.it oppure cognome.nome@spes.uniud.it.
Considerando il tempo che può trascorrere tra la
submission e l'accettazione di un articolo, è consigliabile che il corresponding author abbia un rapporto duraturo con questa Università.
La validazione della corretta affiliazione del corresponding author è a carico di UniUd, tramite un proprio referente interno

Informazioni sul sito dell'editore: https://www.rsc.org/journals-books-databases/open-access/

Proroga 2025-2027 tramite CARE-CRUI

SCOAP3 - Sponsoring Consortium for Open Access Publishing in Particle Physics
è un'iniziativa avviata dal Cern che si configura come una collaborazione scientifica internazionale tra enti pubblici di ricerca e università; è finalizzata a ridurre i costi di pubblicazione e di abbonamento alle riviste scientifiche finanziando centralmente l'accesso aperto (OA) per articoli di ricerca sulla fisica delle particelle, senza alcun costo per gli autori.

Informazioni ed elenco delle riviste al sito SCOAP3.

Contratto trasformativo 2020-30/6/2025, sottoscritto tramite CARE-CRUI.                    
                                                             
Contenuti: accesso alle riviste della piattaforma SpringerLink  e possibilità di pubblicare articoli in open access (original paper e reviews paper, escluse le brief communications) nelle riviste ibride Springer; gli articoli devono essere stati accettati dall'editore a partire dal 1/1/2025, non sono eleggibili articoli accettati nel 2024.

Green open access: gli autori possono autoarchiviare il proprio articolo immediatamente dopo l’accettazione della pubblicazione sul proprio sito web personale e in IRIS  con embargo di 12 mesi, con inclusa la seguente precisazione 'versione successiva alla peer-review ma antecedente alla revisione dell’articolo pubblicato in [inserire titolo rivista]. La versione autenticata finale è disponibile online all'indirizzo: http://dx.doi.org/[inserire DOI]'
Queste indicazioni non si applicano agli articoli pubblicati secondo la Gold open access, che possono essere pubblicati e resi disponibili immediatamente ad accesso aperto.

Gold open access: i costi per pubblicare in open access sono a carico dell’Ateneo, fino ad esaurimento del plafond. Gli articoli sono pubblicati con licenzaCC-BY (in pochi casi, con licenza CC-BY-NC) e non richiedono alcun pagamento diretto dell’autore, il quale mantiene il copyright sulla sua opera.
Per accedere a questo finanziamento, è necessario che il corresponding author (o il primary corresponding author nell'eventualità), al momento dell'article submission alla rivista prescelta:
- sia affiliato all'Università di Udine, 
- selezioni l'Università di Udine come propria sede,
- utilizzi esclusivamente la propria email istituzionale: nome.cognome@uniud.it oppure cognome.nome@spes.uniud.it.
Considerando il tempo che può trascorrere tra la
submission e l'accettazione di un articolo, è consigliabile che il corresponding author abbia un rapporto duraturo con questa Università.
La validazione della corretta affiliazione del corresponding author è a carico di UniUd, tramite un proprio referente interno.

Informazioni sul sito dell’editore: https://www.springer.com/gp/open-access

Contratto trasformativo 2024-2027, sottoscritto tramite CARE-CRUI.  

Contenuti: accesso alle riviste del Database Model e possibilità di pubblicazione in accesso aperto sulle riviste ibride Wiley e sulle riviste gold open access (vedi l'elenco delle riviste eleggibili).

Green Open Access: gli affiliati hanno diritto di autoarchiviare i propri articoli nella versione accettata per la pubblicazione sul proprio sito web o in IRIS, con embargo di 12 mesi anche se diversamente previsto nelle singole riviste.

Gold open access: i costi per pubblicare in open access sono a carico dell’Ateneo, fino ad esaurimento del plafond. Gli articoli sono pubblicati con licenza CC-BY (in pochi casi, con licenza CC-BY-NC) e non richiedono alcun pagamento diretto dell’autore, il quale mantiene il copyright sulla sua opera.
Per accedere a questo finanziamento, è necessario che il corresponding author (o il primary corresponding author nell'eventualità), al momento dell'article submission alla rivista prescelta:
- sia affiliato all'Università di Udine, 
- selezioni l'Università di Udine come propria sede,
- utilizzi esclusivamente la propria email istituzionale: nome.cognome@uniud.it oppure cognome.nome@spes.uniud.it.
Considerando il tempo che può trascorrere tra la
submission e l'accettazione di un articolo, è consigliabile che il corresponding author abbia un rapporto duraturo con questa Università. 

Gli articoli ammissibili sono: primary research or review article, case study; commentary; data article; education; lecture; method and protocol; perspective; practice and policy; rapid publication; research article; review article; short communication; technical note. Altri tipi di articoli come letters, editorials etc. sono esclusi.

La validazione della corretta affiliazione del corresponding author è a carico di UniUd, tramite un proprio referente interno.

Qui la guida Wiley per l’autore.

Informazioni sul sito dell’editore: https://www.wiley.com/network/researchers/licensing-and-open-access

Servizio di supporto sui contratti trasformativi 

Per informazioni: apc.biblioteche@uniud.it


Depositare in IRIS 

IRIS è il catalogo della ricerca e consente il caricamento dei metadati e i relativi contributi di ricerca (versione pubblicata, post-print o preprint) nei modi e nelle forme consentite dai contratti editoriali e nel rispetto dei vincoli imposti dai finanziamenti nazionali e internazionali (si veda la Licenza distribuzione UNIUD).
In ottemperanza alla Policy ogni soggetto che svolge attività di ricerca presso il nostro Ateneo è tenuto a registrare nell’archivio i dati relativi ai prodotti di cui è autore.  
L'integrazione con il sito ministeriale e con le principali banche dati citazionali (come DOAJ registro internazionale delle riviste ad accesso aperto, o DOAB registro internazionale delle monografie ad accesso aperto) fa sì che l’archivio costituisca la fonte principale per i processi di valutazione interna e a livello nazionale.

Servizio di supporto per IRIS

Per informazioni: catalogo.air@uniud.it