Durante l’elaborazione di una tesi si utilizzano molte fonti diverse. Per avere sempre la situazione sotto controllo, è utile archiviare tutte le fonti consultate, in modo da recuperarle velocemente e utilizzarle nel modo corretto.

Esistono diversi programmi in grado di creare e gestire automaticamente le citazioni e le bibliografie, alcuni a pagamento (almeno parzialmente) e integrati nei cataloghi, altri scaricabili gratuitamente nei Pc e integrabili nei browser.

Tra le funzioni principali dei gestori citazionali figurano quelle di:

• importare nell’archivio dati bibliografici, .pdf, immagini, pagine web, presenti in cataloghi, banche dati, piattaforme di e-book in cartelle di sistema e personali
• organizzare gli elementi raccolti attraverso la creazione e la gestione nell’archivio di cartelle e sottocartelle, e la ricerca dei dati all’interno dell’archivio
• consentire il recupero delle informazioni indipendentemente dallo strumento utilizzato (Pc, tablet, smartphone) e dal luogo (essendo i dati salvati in cloud) e la condivisione dei dati con altri utenti che utilizzano lo stesso software

Alcuni dei software più diffusi sono:

• Citavi
• EndNote
• Mendeley
• RefWorks
• Zotero