Carta dello studente Erasmus

La Carta dello studente Erasmus definisce lo status di studente in mobilità Erasmus+.

Prima della partenza

• contattare il docente referente del programma di scambio per concordare il programma di studio definitivo da seguire all'estero
• compilare in ESS3 il Learning Agreement che dovrà essere convalidato, sempre su ESSE3, dal docente referente e approvato dal docente delegato del corso di studio. Stampare il documento approvato per portarlo in Erasmus
• verificare le disponibilità di alloggio (o residenza universitaria o appartamento privato)
• compilare e firmare il contratto/accordo di mobilità e consegnarlo all'ufficio Mobilità e Relazioni Internazionali
• compilare l'Erasmus Application Form dell'Università ospitante entro la scadenza indicata dall'Ateneo straniero
• fare il test linguistico online Online Linguistic Support (OLS), seguendo le istruzioni fornite dall'Ufficio Mobilità e relazioni internazionali

Assistenza sanitaria e documenti validi per l'espatrio

Paesi dell'Unione Europea:

Nei valida la tessera sanitaria europea TEAM
se sei uno studente con cittadinanza europea è sufficiente la carta d'identità valida per l'espatrio
se sei un cittadino extra europeo dovrai avere il passaporto e visto in regola, richiedere l'eventuale permesso di soggiorno e stipulare un'assicurazione sanitaria privata
Paesi extra EU:
verificare la validità della Tessera Sanitaria Europea TEAM
stipulare un'assicurazione sanitaria privata
avere il passaporto in regola e verificare se richiesto un visto d'ingresso e un permesso di soggiorno

Ulteriori informazioni sull'assistenza sanitaria all'estero sono reperibili qui.

Ulteriori informazioni sui Visti e i permessi di soggiorno per gli studenti stranieri sono reperibili qui.

Come trovare alloggio all'estero

Se hai ottenuto una borsa Erasmus+ studio, controlla le informazioni sulla prenotazione degli alloggi sul sito dell'Università straniera.

È indispensabile rispettare i termini fissati dalle Università ospitanti per potersi garantire il diritto di ricevere un alloggio.

In caso di mancato servizio di alloggio  da parte delle Università straniere è d'obbligo muoversi autonomamente:
- prenotando un posto letto in un ostello presso la sede di destinazione e consultando le offerte in bacheche, avvisi, agenzie immobiliari in loco;
- contattando le associazioni studentesche presenti nell'Università ospitante per ricevere informazioni aggiornate sulla situazione degli alloggi;
- contattando via internet i CTS locali o le agenzie immobiliari.
- consultando la piattaforma online HousingAnywhere per vedere le offerte di alloggio short-stay

Rinunce

Se hai già firmato il contratto di mobilità Erasmus, puoi comunque rinunciare al periodo di studio presentando una lettera di rinuncia firmata, per presa in visione, anche dal tuo docente coordinatore. La lettera, in originale,  va consegnata all'Ufficio Mobilità e Relazioni Internazionali.

Se hai già ottenuto il finanziamento di mobilità, dovrai restituire l'intero importo assegnato. È necessario informare l'ufficio Mobilità e Relazioni Internazionali

Durante la mobilità

Prolungamento del soggiorno di studio

Per ottenere il prolungamento del periodo di studio all'estero (solo per motivi esclusivamente connessi alla didattica) dovrai:

• ottenere l'autorizzazione del tuo docente coordinatore e della dall'università ospitante 
• inviare il documento di richiesta autorizzato e firmato  all' Ufficio Mobilità e Relazioni Internazionali e per conoscenza alla struttura didattica di competenza almeno un mese prima del termine del periodo di mobilità inizialmente assegnato.

Il prolungamento è a spese dello studente (salvo disponibilità a fine anno di fondi residui)

Al rientro in Italia

Per ottenere il riconoscimento accademico (Recognition Outcomes) degli studi compiuti all'estero è necessario presentare al docente referente dell'Accordo i seguenti documenti:

• Transcript of records (ToR) in originale, rilasciato dall'università straniera
• LA e Change, se presente, con le note dello studente e del referente/delegato Erasmus
• Copia dell'Attestato di Frequenza

Entro e non oltre 10 giorni dal rientro, è necessario presentare all'Ufficio Mobilità e Relazioni Internazionali:

• il certificato attestante il periodo di permanenza Erasmus all'estero (compilato, sottoscritto e timbrato dall'Università straniera ospitante. E' eventualmente accettata anche copia scansionata via email)

Inoltre, per ricevere il saldo del contributo finanziario di mobilità è necessario aver:

• compilato online il test linguistico finale Online Linguistic Support (OLS)
• compilato online l'Erasmus Survey (o questionario di valutazioneErasmus)

Il mancato adempimento di quanto sopra comporta allo studente la restituzione dell'intero contributo Erasmus ricevuto.