Intervista al responsabile, Fabio Romanelli - (giugno 2015)

Dal primo aprile 2015 è stata istituita l’Area affari legali e istituzionali che eredita, riorganizzandole e ampliandole, le funzioni dell’ex Servizio affari istituzionali e legali (Sail). Il responsabile rimane Fabio Romanelli, che ci descrive le principali attività della nuova Area.

L’Area Affari legali e istituzionali è coinvolta in molti aspetti che investono la vita dell’Ateneo principalmente, nella consulenza su questioni di carattere legale che concernono l’attività degli organi di governo, degli uffici dell’amministrazione centrale o delle strutture periferiche. Seguiamo il contenzioso, le vertenze giudiziali, l’aggiornamento della normativa interna, come lo Statuto e i diversi regolamenti, e i procedimenti disciplinari. Seguiamo lo svolgimento delle sedute dei due massimi organi di governo, il Senato accademico e il Consiglio di amministrazione. Infine, ci occupiamo dell’archivio di Ateneo e delle problematiche connesse relative alla trasmissione e gestione dei documenti, sia in forma cartacea che elettronica.

Marzia Comino, Federica Piccoli, Graziella Fornasiere, Fabio Romanelli, Paola Fiorino, Rosa Anna Silvia, Michela Maniassi, Piera Schiffo

Quali sono i principali obiettivi in cui siete stati coinvolti negli ultimi sei mesi?

Nel corso del 2014 il siamo stati impegnati su due obiettivi specifici che abbiamo raggiunto. Il primo, la revisione della normativa interna: il fine era individuare, da un lato, se vi fossero regolamenti interni non obbligatoriamente previsti da fonti di rango superiore (legislazione primaria, Statuto o regolamenti generali), o comunque da ritenersi superati ed obsoleti, dall’altro, se vi fossero regolamenti che si sarebbe potuti più efficacemente sostituire con altri atti di rango non normativo, quali, ad esempio, linee guida, circolari, istruzioni generali. Il secondo obiettivo era l’individuazione di un percorso per giungere ad un minor carico di delibere dei due principali organi collegiali di governo di Ateneo, cogliendo nel contempo più in profondità gli elementi di novità introdotti dalla Legge di riforma n. 240/2010, che, come noto, ha attribuito un ruolo molto diverso fra loro al Consiglio di Amministrazione e al Senato accademico.

Roberto Marcolini (Ufficio gestione documentale)

Quali sono gli obiettivi futuri della nuova Area?

I tre Uffici che compongono l’Area - l’Ufficio legale e contenzioso, l'Ufficio gestione documentale e l'Ufficio organi collegiali e consulenza contrattuale - possono operare su molte tematiche significative, soprattutto negli ambiti della semplificazione, dello snellimento operativo o della tutela dell’Università verso in vari rischi. Ad esempio, sul fronte della dematerializzazione, una possibile linea di sviluppo potrebbe riguardare la progressiva introduzione delle tesi di laurea in formato elettronico. Un altro tema interessante potrebbe poi riguardare la predisposizione di schemi contrattuali tipizzati o l’inserimento, nei contratti di attività conto terzi, di alcune clausole a maggior salvaguardia degli interessi dell’Università in caso di mancati incassi o di avvio di azioni legali di recupero.

Fabio Romanelli

L'Area Affari istituzionali e legali (Aleg), diretta da Fabio Romanelli, è articolata nei seguenti Uffici:

• Ufficio legale e contenzioso: Stefania Infanti, Graziella Fornasiere, Nadia Moroni;
• Ufficio gestione documentale: Michela Maniassi, Luca Fumagalli, Carlo Lo Cascio, Mariapaola Fiorino, Roberto Marcolini, Piera Schiffo, Rosa Anna Silvia;
• Ufficio organi collegiali e consulenza contrattuale: Marzia Micottis, Federica Piccoli, Marzia Comino.

Intervista a cura di Valentina Mainardis Banin, per l’Area organizzazione e personale