Gli utenti possono essere singoli (visualizzati con nome e cognome) o come gruppi utenti, ossia gruppi di persone (utenti AMCE, personale TA, strutture) e utenti collegati (ossia tutti coloro che accedono al contenuto dopo essersi autenticati).

E' possibile richiedere al Comitato di Redazione di creare gruppi di utenti che possano accedere e modificare una determinata sezione del sito web in base alle esigenze specifiche ma vi sono anche gruppi presenti in tutta la piattaforma. Questi sono:

• GruppoDocenti e GruppoTecamm (rispettivamente docenti e personale tecnico-amministrativo): ancora in via di elaborazione al cui interno non sono ancora presenti tutti gli utenti;
• Utenti Collegati: formato da tutti coloro che hanno effettuato l'autenticazione al sito web, ossia coloro i quali possiedono un'e-mail formata da "nome.cognome@uniud.it". Del gruppo Utenti Collegati non fanno quindi parte gli studenti.